Sobre o Auditoria Móvel

O Auditoria Móvel é uma solução de mobilidade integrada para auditorias de qualidade, checklists e coleta de Informações em campo. Constituída por Módulo Web, aplicativos para smartphones, tablets e também por storage na nuvem, tem por finalidade viabilizar os processos de criação e preenchimento de checklists eletrônicos, resultando no armazenamento centralizado de informações, resultados apurados, pontuações, comentários, fotos e assinaturas dos envolvidos no processo, na geração de indicadores de performance, do registro de pendências e também dos laudos de avaliações em PDF. O Auditoria Móvel foi preparado para atender tanto o Autocontrole quanto a Autoavaliação.

O Autocontrole

Mais do que uma tendência Governamental, o Autocontrole é uma exigência legal. Consiste em delegar ao produtor de alimentos parte da responsabilidade pela inspeção do próprio estabelecimento. Sendo proativo na identificação de desvios e em suas correções. Mantendo assim os níveis de qualidade e atendendo ao crescimento exponencial do agronegócio e da produção de alimentos no país.

Para aumentar a capacidade de fiscalização, o Governo tem adotado medidas de Autocontrole na cadeia produtiva de alimentos. O Autocontrole reduz os gargalos de monitoramente reduzindo a formalidade da presença física do fiscal em determinados pontos dos processos, onde algumas tarefas de checagem deixam de ser executadas pelos agentes de inspeção e passam a ser executadas pelo próprio produtor, que passa a ser responsável por fazer a checagem de itens de controle de qualidade, registrando tudo para avaliações programadas periódicas e/ou transmitindo dados coletados para os órgãos competentes. Tais medidas aumentam a produtividade das partes envolvidas nos processos de garantia da qualidade no segmento de produção de alimentos, bem como reduz custos. As checagens passam a ser armazenadas em sistemas informatizados e ficam disponíveis à fiscalização, caso sejam requisitadas.

Inspeção em Programa de Autocontrole(PAC)

O Auditoria Móvel Autocontrole é uma solução que permite ao produtor de alimentos criar, customizar ou usar modelos prontos para sistematizar suas rotinas de inspeção conforme requisitos e exigências legais do Programa de Autocontrole(PAC). Armazenando os resultados, conformidades, fotos e comentários na nuvem para posterior análise ou apresentação à fiscalização. Também permite a avaliação estatística destas informações, facilitando a identificação de pontos de gargalo, necessidades de melhoria, tabulação das informações em planilhas e fornecendo comparativos em gráficos.

A Autoavaliação

A Autoavaliação é uma tendência de Mercado. Consiste na Liberdade aliada à Responsabilidade. No comprometimento da cadeia produtiva com as metas de melhoria da qualidade da organização. Visa dobrar a produtividade nos processos de auditoria com baixo impacto nos custos.

As empresas que possuem processos de monitoramento da qualidade em diversos setores da sua cadeia produtiva, podem optar pela autoavaliação, sobretudo em tempos de COVID-19, que limita a locomoção e a presença física de agentes de inspeção. Transferindo para os próprios auditados, a proatividade na coleta de informações não críticas relativas à qualidade.

A Autoavaliação procura ainda responder aos principais desafios:

  • Como antecipar a identificação de gargalos de qualidade?
  • Como auditar todos os fornecedores, setores ou estágios do processo em um mesmo ciclo de auditoria?
  • Como realizar ciclos de auditorias suficientes no decorrer do ano?

Formulário Eletrônico de Autoavaliação

O Auditoria Móvel Autoavaliação é uma solução que permite ao auditor delegar a tarefa de preenchimento de formulários eletrônicos para os auditados, obtendo assim o comprometimento do auditado nos processos de melhoria de qualidade e coleta de informações relevantes. Os auditados, que podem ser os responsáveis por setores, terceiros ou fornecedores, podem responder às questões que o auditor definiu em um formulário eletrônico, sem a presença do auditor, evitando assim a presença do auditor no local onde está sendo feita a coleta das informações. O Auditado não tem acesso a outras partes da solução, podendo apenas responder aos questionários que foram delegados para serem respondidos. Assim, os auditores podem coletar informações relevantes remotamente, reduzindo custos de viagens, estadias, combustível e também riscos de possível infecção pelo COVID-19. A Autoavaliação é uma ferramenta importante para manter os processos de melhoria contínua funcionais, mesmo em tempos de lockdown e distanciamento social.

Economia de tempo e dinheiro

Agilizando seus processos, coletando informações facilmente, na palma da sua mão, centralizando tudo e exportando para uma única planilha ou até mesmo integrando os resultados com o seu ERP, você poderá economizar tempo e dinheiro. Acabe com o custo de impressão, de papel, do uso de notebooks, de viagens e locomoção. Reduza o tempo destinado à análise de informações dispersas em emails, serviços de mensagens instantâneas e comunicados. O Auditoria Móvel possui uma série de funcionalidades centralizadas para você otimizar e reduzir estes processos e atingir resultados interessantes. Confira:

  • Com a Autoavaliação, elimine os custos de viagens e locomoção.
  • Reduza o consumo de papel e formulários impressos.
  • Economize tempo de digitação através do módulo interpretador de voz.
  • Elimine o tempo para criação de formulários e alterações nos seus processos .
  • Melhore e Automatize seus processos de controle de qualidade.
  • Centralize suas avaliações e inspeções em um único local e resgate o histórico rapidamente.
  • Transforme rapidamente informações em indicadores para melhorar a gestão do seu negócio.
  • Preenchimento de formulários eletrônicos através do smartphone do próprio colaborador, sem custo adicional.
  • Automatize o compartilhamento de laudos.
  • Visualize seus indicadores em mapas geográficos.
  • Crie planilhas elaboradas com base em toda a informação coletada nas inspeções.
  • Identifique gargalos do processo em seus Dashboards.

Segurança

O Auditoria Móvel é seguro e confiável, porque fornece a você os seguintes diferenciais:

  • Sigilo garantido por contrato. Suas informações são somente suas e nunca serão compartilhadas ou acessadas por terceiros, em hipótese alguma.
  • Armazenamento de dados e documentos no Brasil. No maior hosting da América Latina.
  • Backup Diário.
  • Camada de Soquete Seguro que blinda toda a comunicação com o Servidor.
  • Criptografia ponto a ponto na comunicação entre apps e Servidor. Segurança total, inclusive durante a utilização de redes desconhecidas, tais como em cafés, aeroportos e hotéis.
  • Aplicativos desenvolvidos em linguagem nativa. Utilizando o conceito de Sandbox e sem interpretadores de terceiros.

Módulos

Auditoria Móvel Web
Questionários
Atividades
Configurações
Relatórios, Gráficos e Dashboards
Auditoria Móvel App
Atividades em Campo
Pendências de Auditorias
Dashboards
Auditoria Móvel Cloud
Documentos e mídias

Funcionalidades

Cadastro eletrônico de clientes
Checklist eletrônico customizável
Registra evidências com fotos
Anota comentários apenas ditando
Coleta assinatura eletrônica
Emite laudo com fotos, observações e conformidades
Visualiza as vistorias no mapa da região
Gráficos e relatórios de atividades, indicadores e pendências
Planilhas de todos os relatórios
Atividades em campo em modo Off-line
Laudo em .PDF no email
Criptografia ponto-a-ponto

Os módulos e funcionalidades do Auditoria Móvel estendem as funcionalidades do hardware dos smartphones dos seus colaboradores. Com o processamento distribuído, estes dispositivos contribuirão também para a melhoria dos processos da organização como um todo.

Módulo Web

Configuração, Administração, Indicadores, Emissão de Laudo, Estatísticas, Gráficos e Mapas. Permite a configuração da empresa em vários aspectos, inclusive sua localização no mapa, seu logo personalizado que aparece no aplicativo dos auditores e nos laudos gerados após as auditorias. Permite o cadastramento dos usuários do sistema atribuindo-os papeis e permissões, sua localização, bloqueios e demais informações pertinentes. No módulo web, além do cadastramento dos clientes-auditados, é onde se criam os questionários customizados com seções, os tipos de questões, o conceito para auxiliar o auditor e o tipo de coleta que será executada. É no Módulo Web que as auditorias, vistorias e checklists são criadas e onde consultamos os resultados consolidados.

Módulo Aplicativo

Aplicativos para smartphones e tablets que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos em 4 passos simples. Através da sincronização periódica com o Módulo Web, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line.

Economize tempo e dinheiro, agilizando seus processos, coletando informações facilmente, na palma de sua mão, centralizando tudo e exportando para uma única planilha ou integrando com o seu ERP.


Aplicativos para smartphones e tablets

Aplicativo para dispositivos móveis(Android e IOS) que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos de forma simples e consistente. Através da sincronização periódica com o Módulo em nuvem, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line, isto significa que você não precisa estar conectado a uma rede para executar as tarefas em campo, confira:

Permite a sincronização das atividades a serem executadas e concluídas.
Permite a execução da atividade completamente off-line, não necessitando assim de acesso à rede durante a execução do trabalho.
Apresenta a lista das atividades concluídas, em andamento(que podem ser mais de um simultaneamente) e as pendentes.
Navegação através de GPS até o ponto onde será executado a auditoria. Coleta da localização precisa onde foi feita a auditoria.
Preenchimento das auditorias dos mais diversos tipos, com questionários e informações dos tipos configurados na aplicação web.
Função de recusa tanto do auditor como do auditado.
Fazer observações apenas ditando.
Permite ao auditado assinar a auditoria, caso seja exigido.
Galeria com todas as fotos e evidências que foram geradas na auditoria.
Lista das pendências.
app checklist

Construa o seu modelo de checklist eletrônico e faça o preenchimento através de smartphones e tablets. Você pode instalar o app Auditoria Móvel em quantos dispositivos desejar.


Modelos de Checklists

Além da estar preparado para atender ao Programa de Autocontrole, em seu construtor de checklists é possível criar auditorias, checklists e vistorias dos mais variados segmentos e tipos, tais como 5S, melhoria da qualidade, vistorias de entrada e saída, de manutenção, de locação e de conformidade. Possui dezenas de modelos prontos disponíveis para uso imediato. Basta arrastar o modelo desejado da paleta de modelos e sua atividade será criada com apenas alguns cliques. Podem ser customizados de diversas formas e são flexíveis às particularidades do seu negócio. As suas auditorias podem ser salvas também como modelos para que o seu trabalho seja ainda mais produtivo.

Construtor de checklists com prévia no dispositivo.
Modelos de listas com pontuação para opções das questões.
Modelos de Vistorias, Checklists e Auditorias prontos para o uso.
Montagem do questionário arrastando seções.
Marcação como atividade recorrente(cíclica) que permite a criação automática e periódica de auditorias.
Registro do conceito com foto para auxiliar o colaborador.
construtor-modelo-checklist


Integração de processos, versatilidade e economia

Versátil e customizável. Integre todos os seus processos, utilize o Auditoria Móvel em todos os segmentos e processos da sua empresa. Seja ela pequena, média ou grande, o Auditoria Móvel poderá ser usado para agilizar processos, economizar recursos, dar visibilidade e foco em indicadores, reduzindo gargalos e identificando tendências, além do registro, da redução de pontos de conflito e da coleta minuciosa de informações relevantes. Veja alguns exemplos de utilização, com checklists já prontos para uso, disponíveis a você imediatamente e sem custo adicional. Confira:

Agrícola - Armazenamento e Manuseio de Grãos
Agrícola - Maquinário
Agrícola - Instalações de Animais
Avicultura - Carregamento e Transporte pré-abate
Estábulos Leiteiros - Higiene
Coleta de Água para Análise físico química
Auditoria de 5s
Inspeção Segurança do Trabalho
Prevenção e Combate a Incêndio
Inspeção de extintor de Incêndio
Inspeção de Acessibilidade
Checklist de Instalação de equipamento
Checklist de Recepção de carga
Inspeção Contra a Dengue
Vistoria de Imóvel

Estes são apenas alguns checklists, há muitos outros! Em diversos segmentos, tais como agronegócio, indústria, escritório, serviços, manutenção, transportes, entre outros. O Auditoria Móvel ajuda a sua empresa a centralizar coletas de informações, transformando-as em indicadores que poderão ser importados em sistemas de Balanced ScoreCards(BSC), disponibilizados para a Fiscalização e utilizados nos processos de melhoria contínua da qualidade.


Resultados em Mapas Geográficos

Identifique tendências regionais e seja proativo na tomada de decisão. O Auditoria Móvel apresenta as auditorias em mapas com suas pontuações, datas, devidamente etiquetados e outras informações, permitindo assim uma melhor avaliação de riscos e o cruzamento das respostas de conformidade com geolocalização.

Auditorias e Vistorias plotados em mapas Geográficos.
Etiquetas com as Pontuações das Auditorias.
Todos os Indicadores de avaliação de conformidade com suas respostas em mapas.
Possibilidade de definição da régua de riscos visualizada nos mapas.
Salva a consulta para apresentações.
indicadores-geograficos

Indicadores e Dashboards

Dashboards operacionais e gerenciais para controle de risco, avaliação da qualidade dos trabalhos executados, dos indicadores gerados e das pendências.

Todas as informações coletadas são transformadas em indicadores.
Diversos tipos de visões e consultas.
Exportações dos racionais.
Ranking de pendências por impacto.
Comparativos entre indicadores.
dashboard-auditoria


Apresentamos o Auditoria Móvel



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Experiência e Confiabilidade

O Auditoria Móvel é um produto Summer Soft Ltda. Uma empresa com mais de vinte anos de atuação no segmento de tecnologia da informação, com ampla experiência em Estatística, aplicativos para indicadores, auditorias, dashboards e melhoria da qualidade, com serviços prestados às seguintes empresas:

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Contato

Você pode entrar em contato para solicitar uma demonstração, sem compromisso. Caso tenha dúvidas sobre como o Auditoria Móvel pode melhorar seus processos, entre em contato conosco. Basta preencher o formulário abaixo, informando dados de contato, o seu segmento e as dúvidas que tiver. Teremos o maior prazer em conversar com você para te ajudar no que for necessário.

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