O Auditoria Móvel é uma solução de mobilidade integrada para auditorias de qualidade, checklists e coleta de Informações em campo. Constituída por Módulo Web, aplicativos para smartphones, tablets e também por storage na nuvem, tem por finalidade viabilizar os processos de criação e preenchimento de checklists eletrônicos, resultando no armazenamento centralizado de informações, resultados apurados, pontuações, comentários, fotos e assinaturas dos envolvidos no processo, na geração de indicadores de performance, do registro de pendências e também dos laudos de avaliações em PDF. O Auditoria Móvel foi preparado para atender tanto o Autocontrole quanto a Autoavaliação.

Mais do que uma tendência Governamental, o Autocontrole é uma exigência legal. Consiste em delegar ao produtor de alimentos parte da responsabilidade pela inspeção do próprio estabelecimento. Sendo proativo na identificação de desvios e em suas correções. Mantendo assim os níveis de qualidade e atendendo ao crescimento exponencial do agronegócio e da produção de alimentos no país.

Para aumentar a capacidade de fiscalização, o Governo tem adotado medidas de Autocontrole na cadeia produtiva de alimentos. O Autocontrole reduz os gargalos de monitoramente reduzindo a formalidade da presença física do fiscal em determinados pontos dos processos, onde algumas tarefas de checagem deixam de ser executadas pelos agentes de inspeção e passam a ser executadas pelo próprio produtor, que passa a ser responsável por fazer a checagem de itens de controle de qualidade, registrando tudo para avaliações programadas periódicas e/ou transmitindo dados coletados para os órgãos competentes. Tais medidas aumentam a produtividade das partes envolvidas nos processos de garantia da qualidade no segmento de produção de alimentos, bem como reduz custos. As checagens passam a ser armazenadas em sistemas informatizados e ficam disponíveis à fiscalização, caso sejam requisitadas.

O Auditoria Móvel Autocontrole é uma solução que permite ao produtor de alimentos criar, customizar ou usar modelos prontos para sistematizar suas rotinas de inspeção conforme requisitos e exigências legais do Programa de Autocontrole(PAC). Armazenando os resultados, conformidades, fotos e comentários na nuvem para posterior análise ou apresentação à fiscalização. Também permite a avaliação estatística destas informações, facilitando a identificação de pontos de gargalo, necessidades de melhoria, tabulação das informações em planilhas e fornecendo comparativos em gráficos.

A Autoavaliação é uma tendência de Mercado. Consiste na Liberdade aliada à Responsabilidade. No comprometimento da cadeia produtiva com as metas de melhoria da qualidade da organização. Visa dobrar a produtividade nos processos de auditoria com baixo impacto nos custos.

As empresas que possuem processos de monitoramento da qualidade em diversos setores da sua cadeia produtiva, podem optar pela autoavaliação, sobretudo em tempos de COVID-19, que limita a locomoção e a presença física de agentes de inspeção. Transferindo para os próprios auditados, a proatividade na coleta de informações não críticas relativas à qualidade.

• Como antecipar a identificação de gargalos de qualidade?
• Como auditar todos os fornecedores, setores ou estágios do processo em um mesmo ciclo de auditoria?
• Como realizar ciclos de auditorias suficientes no decorrer do ano?

O Auditoria Móvel Autoavaliação é uma solução que permite ao auditor delegar a tarefa de preenchimento de formulários eletrônicos para os auditados, obtendo assim o comprometimento do auditado nos processos de melhoria de qualidade e coleta de informações relevantes. Os auditados, que podem ser os responsáveis por setores, terceiros ou fornecedores, podem responder às questões que o auditor definiu em um formulário eletrônico, sem a presença do auditor, evitando assim a presença do auditor no local onde está sendo feita a coleta das informações. O Auditado não tem acesso a outras partes da solução, podendo apenas responder aos questionários que foram delegados para serem respondidos. Assim, os auditores podem coletar informações relevantes remotamente, reduzindo custos de viagens, estadias, combustível e também riscos de possível infecção pelo COVID-19. A Autoavaliação é uma ferramenta importante para manter os processos de melhoria contínua funcionais, mesmo em tempos de lockdown e distanciamento social.

Agilizando seus processos, coletando informações facilmente, na palma da sua mão, centralizando tudo e exportando para uma única planilha ou até mesmo integrando os resultados com o seu ERP, você poderá economizar tempo e dinheiro. Acabe com o custo de impressão, de papel, do uso de notebooks, de viagens e locomoção. Reduza o tempo destinado à análise de informações dispersas em emails, serviços de mensagens instantâneas e comunicados. O Auditoria Móvel possui uma série de funcionalidades centralizadas para você otimizar e reduzir estes processos e atingir resultados interessantes. Confira:

O Auditoria Móvel é seguro e confiável, porque fornece a você os seguintes diferenciais:

Os módulos e funcionalidades do Auditoria Móvel estendem as funcionalidades do hardware dos smartphones dos seus colaboradores. Com o processamento distribuído, estes dispositivos contribuirão também para a melhoria dos processos da organização como um todo.

Configuração, Administração, Indicadores, Emissão de Laudo, Estatísticas, Gráficos e Mapas. Permite a configuração da empresa em vários aspectos, inclusive sua localização no mapa, seu logo personalizado que aparece no aplicativo dos auditores e nos laudos gerados após as auditorias. Permite o cadastramento dos usuários do sistema atribuindo-os papeis e permissões, sua localização, bloqueios e demais informações pertinentes. No módulo web, além do cadastramento dos clientes-auditados, é onde se criam os questionários customizados com seções, os tipos de questões, o conceito para auxiliar o auditor e o tipo de coleta que será executada. É no Módulo Web que as auditorias, vistorias e checklists são criadas e onde consultamos os resultados consolidados.

Aplicativos para smartphones e tablets que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos em 4 passos simples. Através da sincronização periódica com o Módulo Web, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line.

Economize tempo e dinheiro, agilizando seus processos, coletando informações facilmente, na palma de sua mão, centralizando tudo e exportando para uma única planilha ou integrando com o seu ERP.

Aplicativo para dispositivos móveis(Android e IOS) que viabilizam auditorias, checklists, vistorias, laudos de forma simples e consistente. Através da sincronização periódica com o Módulo em nuvem, recebe e envia as atividades a serem executadas e as concluídas. Funciona off-line, isto significa que você não precisa estar conectado a uma rede para executar as tarefas em campo, confira:

Construa o seu modelo de checklist eletrônico e faça o preenchimento através de smartphones e tablets. Você pode instalar o app Auditoria Móvel em quantos dispositivos desejar.

Além da estar preparado para atender ao Programa de Autocontrole, em seu construtor de checklists é possível criar auditorias, checklists e vistorias dos mais variados segmentos e tipos, tais como 5S, melhoria da qualidade, vistorias de entrada e saída, de manutenção, de locação e de conformidade. Possui dezenas de modelos prontos disponíveis para uso imediato. Basta arrastar o modelo desejado da paleta de modelos e sua atividade será criada com apenas alguns cliques. Podem ser customizados de diversas formas e são flexíveis às particularidades do seu negócio. As suas auditorias podem ser salvas também como modelos para que o seu trabalho seja ainda mais produtivo.

Versátil e customizável. Integre todos os seus processos, utilize o Auditoria Móvel em todos os segmentos e processos da sua empresa. Seja ela pequena, média ou grande, o Auditoria Móvel poderá ser usado para agilizar processos, economizar recursos, dar visibilidade e foco em indicadores, reduzindo gargalos e identificando tendências, além do registro, da redução de pontos de conflito e da coleta minuciosa de informações relevantes. Veja alguns exemplos de utilização, com checklists já prontos para uso, disponíveis a você imediatamente e sem custo adicional. Confira:

Estes são apenas alguns checklists, há muitos outros! Em diversos segmentos, tais como agronegócio, indústria, escritório, serviços, manutenção, transportes, entre outros. O Auditoria Móvel ajuda a sua empresa a centralizar coletas de informações, transformando-as em indicadores que poderão ser importados em sistemas de Balanced ScoreCards(BSC), disponibilizados para a Fiscalização e utilizados nos processos de melhoria contínua da qualidade.

Identifique tendências regionais e seja proativo na tomada de decisão. O Auditoria Móvel apresenta as auditorias em mapas com suas pontuações, datas, devidamente etiquetados e outras informações, permitindo assim uma melhor avaliação de riscos e o cruzamento das respostas de conformidade com geolocalização.

Dashboards operacionais e gerenciais para controle de risco, avaliação da qualidade dos trabalhos executados, dos indicadores gerados e das pendências.

O Auditoria Móvel é um produto Summer Soft Ltda. Uma empresa com mais de vinte anos de atuação no segmento de tecnologia da informação, com ampla experiência em Estatística, aplicativos para indicadores, auditorias, dashboards e melhoria da qualidade, com serviços prestados às seguintes empresas:

Estamos entusiasmados em apresentar a você o Infocapta, uma solução inovadora projetada para otimizar seus processos e aumentar a eficiência da sua organização. Sabemos que tomar a decisão certa é essencial, e é por isso que gostaríamos de convidá-lo(a) a conhecer de perto todas as vantagens e funcionalidades da nossa solução. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre como o Infocapta pode transformar sua operação, não hesite em nos procurar. Nossa equipe está pronta para fornecer todas as informações necessárias e garantir que você tenha uma compreensão clara de todos os benefícios que nossa solução pode oferecer. Entre em contato hoje mesmo e descubra como o Infocapta pode fazer a diferença!